יום שלישי , אוקטובר 15 2019
דף הבית | כללי | כיצד לבחור מעצב למשרד?

כיצד לבחור מעצב למשרד?

עיצוב המשרד הוא מנוע לצמיחת העסק, ומשפיע על קליטה ועל שימור של עובדים. לכן חשוב להקדיש זמן בבחירת איש מקצוע שיידע לתת מענה לצורכי המשרד הייחודיים. מדריך קצר בדרך אל שיפוץ המשרד

מאת: אורנה ברקת

כשהגעתי למשרד של יזם והסתכלתי כדרכי על העיצוב ועל העבודה שנעשתה בו, הוא סיפר לי שבפעם הקודמת שבה עבר המשרד שיפוץ הוא פיטר את האדריכל. זה היה לפני שנה וחצי. מה שהקפיץ אותו הייתה התאורה השקועה בתקרה. המפליא בסיפור היה שעבר כל כך הרבה זמן, ועדיין אותה תאורה שמוציאה את היזם מדעתו, הייתה שקועה בתקרת המשרד, והיא עדיין מתסכלת אותו יום אחרי יום, ובכל זאת היא עדיין שם.

השאיפה של לקוחות שמשפצים מבנה היא שהפרויקט יהיה זול, מהיר ואיכותי. אבל בשטח רק שניים מתוך השלושה יוכלו להתקיים או לחליפין רק 2/3 מכל אחד מהם יתאפשר. כלומר, במתכונת הראשונה הפרויקט יהיה זול ומהיר אבל לא איכותי, או איכותי וזול אבל לא מהיר. ובמתכונת השנייה הפרויקט יהיה בעלות סבירה, בקצב טוב ויתקרב לאיכות טובה אבל לא מעבר לזה. חשוב לדעת שתקציב לצורך שיפוץ יכול להגיע גם לסכום של שנתיים עד שלוש שנים של שכר דירה. ומדובר בהרבה מאוד כסף.

מכאן ברור מדוע בחירת מעצב למשרד היא עניין שיש להקדיש לו זמן ומחשבה. חשוב להבין שעצם העובדה ששכרתם איש מקצוע אינה מעידה על כך שהוא גם איכותי ומקצועי. הנה מספר צעדים לבחירת מעצב למשרד.

  • להתחיל בזה שבוחרים מעצב שתחום התמחות שלו הוא לנישה המקצועית שלכם. בשביל זה תוכלו להתרשם מהעבודות שעשה באתר שלו.
  • לברר בכל דרך על המקצועיות שלו ועל הניסיון שלו בתחום.
  • בפגישה 'פנים מול פנים' תנו לאינטואיציה שלכם להוביל – האם יש לכם כימיה איתו?
  • אל תתביישו לבקש המלצות ומספרי טלפון של לקוחות שהוא כבר עבד איתם, ובשיחה איתם בדקו מה עבד ומה לא.
  • מעצבי פנים הם אנשים שצריכים לאהוב את העבודה שלהם. אם אין להם 'אור בעיניים', חפשו את המעצב הבא.
  • חשוב לבדוק אם המעצב הוא פרויקטור או פנטזיונר. ההמלצה שלי היא לבחור בפרויקטור.
  • דברים נוספים שכדאי לברר כבר בהתחלה: האם יש לו כוונה לשתף אתכם בהחלטות? האם הוא מנהל את התהליך או שהתהליך מנהל אותו? האם אתם מתחברים לסגנון העיצובי שלו?
  • ועוד דבר חשוב… האם למעצב יש זמן וזמינות. המעצב צריך להיות זמין לכם ולבעלי המקצוע.
  • ולבסוף, אל תבחרו מעצב לפי העלויות שהוא גובה. 10% יותר או פחות לא ישנו במידה רבה את סך העלויות הכולל של הפרויקט. לפעמים הזול הוא יקר והיקר הוא זול.

אורנה_ברקת_כיצד_לבחור_מעצב_למשרד1

עולם עיצוב הפנים  – מבט מבפנים

באופן כללי למדי אפשר לומר שעולם עיצוב הפנים מחולק לשלושה מרכיבים: תכנון, ניהול פרויקטים ועיצוב ומיתוג. 

שלב התכנון

בשלב התכנון נשאלות שאלות רבות, שהמענה עליהן מסייע לאפיון:

  • מהי התרבות המשרדית ומהו ה- DNA של המקום – האם המשרד הוא היררכי או ממודר?
  • האם הוא מחולק לחטיבות או לקבוצות, ומה הקשר בין האחת לשנייה?
  • איך ניתן למקסם את השימוש בשטח ?
  • מה הצפי להתפתחות של המשרד בשנה הבאה, בעוד חמש שנים ובעוד עשר שנים?
  • מהי כמות השטחים הציבוריים?
  • האם קיים שטח שנועד לשימושים משרדיים נוספים ?
  • מהי העדפה בבחירת החומרים: לקירות, לתקרה לרצפה ולחללים נוספים, כמו; מטבח, שירותים, שטחים ציבוריים, חדרי העובדים, חדרי ישיבות, חדרי הנהלה ועוד.
  • תכנון האקוסטיקה הינו חיוני ביותר.

.המענה על שאלות אלה ירוכזו למסמך הדרישות/למכרז לקבלן שיכלול בתוכו כתב כמויות וסט תוכניות: תוכנית מצב קיים, תוכנית הריסה, בנייה, צבע, אינסטלציה, תקרות ותאורה, חשמל, תוכנית מתח נמוך ומולטימדיה, מיזוג אוויר ותוכנית הבטיחות.

אורנה_ברקת_כיצד_לבחור_מעצב_למשרד1

ניהול הפרויקט (פיקוח-על)

פרויקט בנייה הינו פרויקט מורכב ומעבר לקבלן מתלווים אליו מספר יועצים; יועץ תקשורת ומולטימדיה, יועץ חשמל, יועץ מיזוג אוויר, יועץ בטיחות, זגג, אינסטלטור, יועץ תאורה ועוד. לפרויקט בנייה נדרשים גם חומרי גמר שלעיתים מורכבים בנפרד, כמו; משטחי פרקט ופאנלים, וילונות, עבודות נגרות למטבח ולאמבטיה, עבודת שיש ועוד.

תפקידו של מעצב הפנים בשלב הזה הוא להנחות את הקבלן ואת היועצים ולדאוג שבעלי המקצוע יבינו היטב מה הוא מבקש מהם. מעצב הפנים מרכז את כל ה-Input  שנדרש ליועצים ודואג שהעבודה תתקתק כמו שעון.

המעצב מספק פיקוח-על. אבל כדי שהפרויקט יעמוד בלוח הזמנים שקבעתם, יהיה איכותי ויישאר במסגרת התקציב שלכם כדאי לקחת מעצב שהוא קודם כל מנהל פרויקטים. בנוסף, מומלץ לשכור גם את שירותיו של מפקח בנייה ולתגמל אותו על סיום מהיר של הפרויקט.

עיצוב ומיתוג

היום כבר לא מסתפקים בקירות לבנים. כדי שהמשרד יהיה מיוחד, הוא חייב להיות ממותג ושיהיו בו מרכיבים מהתרבות הארגונית שלכם. כל חברה עם ה- DNA שלה. משרד היי-טק זה לא משרד פרסום ולא משרד של עורך דין.

ההמלצה שלי היא להיעזר בהדמיות. זה לא חייב להיות באיכות פוטו-ראליסטית אבל חובה לייצר קונספט עיצובי של כל מרכיבי העיצוב:

  • מרכז ריהוט, דלפק הכניסה, עבודות נגרות למטבח
  • תוספות של נגרות מיוחדת
  • ריהוט לאזור הלובי, לחדרי הישיבות ולפינות הישיבה בחדרי העבודה
  • ריהוט, כמו; כיסאות לעובדים, למנהלים ולאורחים
  • וילונות, שטיחים, תאורה, משטחי פרקט וריצוף
  • תמונות, גרפיקה או עיצוב קירות
  • שלט עם לוגו של המשרד
  • עציצים ואבזור נוסף, כמו; מתלים, מדפים וספרים
  • פסלים מעוצבים
  • תוכנית צבע ועיצוב קירות

ועוד משהו למחשבה לסיום. בעולם האידיאלי לא משנים תוכנית לאחר שנכתבה תוכנית עקרונית, ובטח לא לאחר שהקבלן החל בעבודתו. אבל מניסיון רב שנים זה לא תמיד עובד ככה. פתאום רוצים לשנות חלק ממרכיבי התכנון, התאורה או החומרים.
בעולם האידיאלי בעלי המקצוע יהיו מקצועיים ויעבדו רק בפרויקט אחד. אבל אנחנו מדברים על מדינת ישראל, אז תשכחו מזה.

האני מאמין שלי הוא שמשרד מעוצב הוא מנוע להצלחת העסק.

כותבת המאמר אורנה ברקת – בעלים של 'סטודיו אורנה ברקת' – עיצוב משרד כמנוע להצלחת העסק, חברה בהנהלת מוזיאון העיצוב בחולון.

www.imagepoint.co.il

מכלול השירותים שאנחנו מעניקים ללקוחות שלנו כולל: תכנון ועיצוב משרד, ניהול פרויקטים, תוכניות אדריכליות, ליווי מול בעלי הנכס, הדמיות, בחירת ריהוט.