מערכות מולטימדיה בסביבה המשרדית הפכו לכלי שימושי יום יומי, הן בחדרי ישיבות והן באזורי העבודה השונים, בהתאם לסגנון והתרבות הארגונית. אנו רואים צוותי פיתוח העושים שימוש במערכות תצוגה בעבודה היומיומית, אנשי HR המעבירים מסרים באמצעות צגים שפוזרו באזורים הציבוריים, חדרי ישיבות הכוללים מסכים חכמים ועוד שפע של מימושים חדשים.
אבל האם זהו העתיד? האם מערכות אלו יוצרות נקודות עניין אמיתיות באזורי העבודה והאם הן תורמות לסביבת עבודה יצרנית ומעניינת או שמא מדובר במערכות תצוגה המשמשות כתפאורה ותו לא?
אינטראקציה חוצת מחלקות
בשנים האחרונות בכל תכנון של מערכות מולטימדיה בסביבה המשרדית אנו משקיעים חשיבה רבה בהשגת "טוויסט" מעט שונה בשילוב של מערכות המולטימדיה בפעילויות הארגון. כך תוכלו לראות באחת מחברות ההיי-טק שם תכננו אזורי קולבורציה המאפשרים התכנסות של מספר עובדים במטרה להחליף מידע ודעה באופן חווייתי, שכן המסך שהותקן באותו אזור מציג את החומרים השונים באופן ברור ויעיל לכלל המשתתפים בדיון.
במקרה אחר הפכנו את הקפיטריה לאזור התכנסות המארח את הצוותים לא רק בזמני הארוחות והנשנושים. אותה חברה מנהלת מסורת ייחודית לפיה יומיים בשבוע צוותי העבודה מגיעים מאוחר יותר ונשארים עד שעות הערב, כאשר אותן שעות ערב נעימות מנוצלות לסיעור מוחות שכל כולו מתרחש בקפיטריה.
בכל פעם קבוצת פיתוח אחרת מציגה דילמות עליהן מתקיים דיון רחב לפתרון והכל תוך שימוש קבוע במסכי ענק המאפשרים סימולציות. האפיון, הפתרון והתרבות הארגונית יחד שינו את שיטות העבודה פשוטו כמשמעו, והביאו להאצת הפיתוח ולאינטגרציה ברמה גבוהה בין צוותי העבודה. החלל הפך לנקודת מפגש המשויכת למשימה חוצת מחלקות ומשם גם לצפייה משותפת במונדיאל ושאר תכנים אשר מגבשים מעל 500 עובדים.
מוסיקה מחברת בין אנשים ועובדים
מוקדי השמעת מוזיקה לניצול אנרגיה מסוג מסוים, בשעות מסוימות (ואף לעובדים מסוימים לאו דווקא כולם), הם פתרון חדשני ויעיל. באחד הפרויקטים חיברנו שלוש קומות בחלל דמוי אודיטוריום והפכנו מרחב שלם למוקד עניין אשר מביא חברי צוותים שונים לשבת בו יחד, ליצור ולפתח.
דוגמאות נוספות לשימוש בפתרונות מולטימדיה לגירוי החושים הן כמובן המוזיאונים המציגים וממחישים סיפורים שונים באמצעות הדמיות תלת מימד, הולוגרמות ואמצעי שמע מתקדמים. הולוגרמות מיושמות גם בחדרי הניתוח המשלבים יותר ויותר כלים וחדשנות. בתחום הרפואה מדמות ההולוגרמות את גוף החולה ומאפשרות למנתחים לבחון ולקבל את ההחלטות המדויקות ביותר בזמן אמת.
מחויבים לעתיד התחום המתפתח
בימים אלו אנו מבצעים תכנון מורכב של מערכות מולטימדיה במרכז מ.ס.ר. (מרכז סימולציה רפואית) בתל השומר, המרכז הגדול והמתוחכם ביותר במזרח התיכון. שימוש במערכות המולטימדיה במרכז זה מוטמע בכל הרבדים; לימוד, סימולציה, התנסות ניתוחית, הדמיה, הקלטה, מעקב, פיקוח ותחקיר. במרכז נעשה שימוש במערכות שונות המאפשרות לסגל הרפואי המתאמן ללמוד, לצבור מיומנות, להיבחן באמצעות סימולציות ומצבים משתנים, ומעל הכול להאמין ביכולתו האישית לבצע את המטלות המורכבות בהן הסגל הרפואי נתקל ביום יום.
לסיכום – כגוף שתפקידו לעטוף ולשרת את הארגון בהיבטי המולטימדיה המקצועיים, הסוד ליצירת מוקדי עניין הוא להכיר את השטח, את התרבות ואת האנרגיה, ורק אז לפצח את המענה המדויק באמצעות פתרונות וכלים מגוונים שישיגו את החוויה המיטבית. באופן הזה אנחנו מערבים ורותמים גם את הצוותים השונים שהופכים לחלק מהסיפור בו הם מתגאים.
הכותב הינו מנכ"ל חברת הייעוץ והתכנון טריפל טי, יועץ טכנולוגי, מומחה באינטגרציות ITC מורכבות.
