אחרי שנים שבהן העבודה מרחוק הפכה לנורמה, חברות רבות בוחרות כיום במודל היברידי המחייב נוכחות מסוימת במשרד. אלא שלמרות כל היתרונות, החזרה למרחב הפיזי מעלה לא מעט אתגרים: איך יוצרים חוויית פגישות שוויונית? איך מבטיחים שהעובדים לא ירגישו תלושים בין הבית למשרד? ואיך מאפשרים לאורחים להתמצא ולהרגיש רצויים במרחב שמשתנה כל הזמן?
החברה האמריקאית DTEN, הפועלת בשיתוף פעולה הדוק עם Zoom, מציעה שורה של פתרונות בדיוק לאתגרים האלה. מטרת המוצרים שלה ברורה: להפוך את המשרד המודרני למקום שמדבר באותה שפה של העבודה ההיברידית.
כך למשל, בעזרת מערכת קבלת פנים מבוססת וידאו אפשר לקבל אורחים גם כשאין פקיד קבלה פיזי במקום. עובד שמגיע לסניף אחר או לקוח חדש מקבל מיד מענה מהצוות גם אם הוא נמצא בעיר אחרת וכל זה מתבצע בצורה חלקה על גבי מסכי מגע עם מצלמות וסאונד איכותיים, כחלק בלתי נפרד מתשתית Zoom Room.
לצד זה, DTEN מאפשרת להשתמש במסכים החכמים שלה גם כשלטים דיגיטליים, כלי שימושי במיוחד כשמנסים לעדכן עובדים בזמן אמת על שינויים, פגישות, אירועים או אפילו מצב תפוסה בחדרים.
עוד נדבך חשוב הוא היכולת לעבוד מהמשרד תוך שמירה על חוויית עבודה מהבית. המכשירים האישיים של החברה, כמו DTEN ME, מאפשרים לעובדים לשתף לוח לבן, להשתתף בשיחות וידאו באיכות גבוהה ולשלוט על סביבת הפגישה בלי צורך לגעת באף מכשיר, הכל דרך אפליקציות כמו Zoom Controller או אפילו בפקודות קוליות.
וגם מי שמעדיף את Microsoft Teams לא נשאר מאחור. עם תמיכה ישירה בפגישות Teams, כולל אפשרות להתחבר מתוך אותו חדר ישיבות, בלי צורך בהתקנות או מעבר בין מערכות.
המסר של DTEN ברור: החזרה לעבודה במשרד לא חייבת להרגיש כמו חזרה לעבר. עם הכלים הנכונים, המשרד יכול להפוך להמשך טבעי של סביבת העבודה מהבית, אולי אפילו שדרוג שלה.
